ตรวจความปลอดภัยของรูปทุกเดือน

ความปลอดภัยของรูปจัดการได้ง่ายขึ้นเมื่อเป็นกิจวัตร คุณไม่ต้องตรวจทุกไฟล์หรือออกแบบระบบใหม่ทั้งหมดทุกเดือน การตรวจสั้น ๆ ช่วยพบปัญหาที่พบบ่อยก่อนจะเร่งด่วน

ให้คิดเหมือนการทดสอบเครื่องเตือนควัน เดือนส่วนใหญ่จะไม่มีเรื่องร้ายแรงเกิดขึ้น นั่นคือจุดประสงค์ การใส่ใจเพียงไม่กี่นาทีอาจพบการสำรองที่หยุดชั่วคราว สิทธิ์ที่ขาด พื้นที่ในแผนจัดเก็บใกล้เต็ม หรือบันทึกรหัสผ่านที่อาจหาได้ยากเมื่อต้องกู้คืนจริง

การตรวจที่ดีที่สุดต้องสั้นพอให้คุณทำจริง ผูกไว้กับสิ่งที่จำได้อยู่แล้ว เช่น ต้นเดือน จ่ายบิล อัปเดตแอป หรือทำความสะอาดพื้นที่จัดเก็บ

ตรวจการสำรองล่าสุด

เปิดแอปและยืนยันว่ารูปกับวิดีโอล่าสุดได้รับการสำรองแล้ว มองหาการอัปโหลดที่หยุดไว้ คำขอสิทธิ์ คำเตือนเครือข่าย หรือไฟล์ที่รอ Wi-Fi

หากถ่ายวิดีโอจำนวนมาก ให้เวลาแอปเพิ่ม ไฟล์ใหญ่มักเสร็จเป็นลำดับท้าย ๆ

อย่าตรวจเฉพาะไฟล์เก่าที่สุด ไฟล์ล่าสุดมีโอกาสขาดหายมากที่สุดหากการสำรองหยุด ดูช่วงไม่กี่วันหรือไม่กี่สัปดาห์ที่ผ่านมา และยืนยันว่ารูปกับวิดีโอใหม่ปรากฏในที่ที่คาดไว้ หากเพิ่งเดินทาง ถ่ายวิดีโอยาว หรือนำเข้าไฟล์จากแอปอื่น ให้ตรวจกลุ่มนั้นโดยเฉพาะ

หากแอปแสดงข้อผิดพลาดหรือสถานะหยุดชั่วคราว ให้แก้สาเหตุทั่วไปก่อน ได้แก่ เชื่อมต่อ Wi-Fi ชาร์จอุปกรณ์ อัปเดตแอป ตรวจพื้นที่จัดเก็บ และตรวจสิทธิ์เข้าถึงรูป

ยืนยันว่าเข้าถึงรหัสผ่านได้

ตรวจว่ารหัสผ่านการเข้ารหัสอยู่ในโปรแกรมจัดการรหัสผ่านที่ไว้ใจได้หรือบันทึกกู้คืนที่ปลอดภัย หากเพิ่งเปลี่ยนอุปกรณ์ ให้ยืนยันว่ายังเข้าถึงบันทึกจากเครื่องใหม่ได้ด้วย

อย่าเก็บรหัสผ่านในภาพหน้าจอ โน้ตข้อความที่ไม่มีการป้องกัน บทสนทนา หรือข้อความถึงฝ่ายสนับสนุน

ตรวจตัวโปรแกรมจัดการรหัสผ่านด้วย ยังปลดล็อกได้ไหม ตั้งค่าการกู้คืนแล้วหรือยัง เข้าถึงจากอุปกรณ์ใหม่ได้ไหม หากต้องพึ่งแอปยืนยันตัวตนบนโทรศัพท์ ให้แน่ใจว่าแอปนั้นจะไม่หายไปพร้อมโทรศัพท์เครื่องเดียวกับที่กำลังพยายามเปลี่ยน

ตรวจว่าบันทึกรหัสผ่านการเข้ารหัสมีชื่อชัดเจน ตัวคุณในอนาคตไม่ควรต้องเดาว่ารหัสผ่านที่บันทึกไว้เป็นของบัญชี ข้อมูลสำรอง หรือการตั้งค่าเข้ารหัสเก่า

ทบทวนสิทธิ์

ตรวจว่าแอปยังมีสิทธิ์เข้าถึงรูปตามที่จำเป็นต่อการใช้งาน การเข้าถึงแบบจำกัดอาจพอสำหรับการนำเข้าที่เลือกเอง แต่การสำรองทั้งคลังต้องมีสิทธิ์มากพอที่จะหาไฟล์ที่คุณคาดว่าจะได้รับการปกป้อง

หากการสำรองหยุดโดยไม่คาดคิด ให้ตรวจการแจ้งเตือน เครือข่าย และการตั้งค่าการทำงานเบื้องหลังด้วย

ควรตรวจสิทธิ์หลังอัปเดตระบบ เพราะระบบมือถืออาจแสดงคำขอความเป็นส่วนตัวใหม่หรือเปลี่ยนวิธีเข้าถึงเบื้องหลัง หากเลือกสิทธิ์รูปแบบจำกัด ให้ยืนยันว่ารายการอ่อนไหวใหม่ยังอยู่ในสิ่งที่แอปมองเห็น

หากใช้แอปเฉพาะไฟล์ส่วนตัวที่เลือก การเข้าถึงแบบจำกัดอาจเหมาะสม หากคาดหวังการสำรองอัตโนมัติครบทั้งหมด แอปต้องเข้าถึงได้กว้างกว่า

อัปเดตและทำความสะอาด

ติดตั้งอัปเดตแอปและระบบปฏิบัติการที่มีเมื่อสะดวก อัปเดตอาจมีการแก้ช่องโหว่ เพิ่มความเข้ากันได้ และทำให้ขั้นตอนกู้คืนชัดเจนขึ้น

ลบสำเนาเก่าในเครื่องที่ใช้ร่วมกัน ออกจากเซสชันที่เลิกใช้ และปรับข้อมูลกู้คืนให้เป็นปัจจุบัน

อย่าเร่งอัปเดตระหว่างเหตุฉุกเฉินที่ต้องกู้คืน การตรวจรายเดือนในเวลาที่ไม่เร่งรีบเหมาะกว่าในการติดตั้งอัปเดต ยืนยันว่าแอปเปิดได้ตามปกติ และตรวจว่าการสำรองยังทำงานตามคาด หากมีอะไรเปลี่ยน คุณจะแก้ได้ก่อนที่อุปกรณ์สูญหายจะทำให้เรื่องเร่งด่วน

การทำความสะอาดพื้นที่ก็มีประโยชน์ ลบไฟล์ส่งออกซ้ำ ไฟล์ดาวน์โหลดล้มเหลว และไฟล์ส่วนตัวที่เก็บไว้นอกตู้นิรภัยชั่วคราว ระวังก่อนลบ โดยตรวจสถานะสำรองก่อน โดยเฉพาะวิดีโอและไฟล์ที่เพิ่งนำเข้า

ตรวจการแชร์และภาพหน้าจอ

เดือนละครั้ง ให้ค้นหาภาพหน้าจออ่อนไหวที่ไม่ควรอยู่ในม้วนฟิล์มปกติ เช่น รหัสผ่าน รหัสยืนยัน ใบเสร็จ ข้อมูลการแพทย์ ที่อยู่ ตั๋ว เอกสารยืนยันตัวตน หรือเอกสารงาน ย้ายสิ่งที่ควรเป็นส่วนตัวและลบสิ่งที่ไม่ต้องการแล้ว

หากส่งรูปครอบครัวหรืองานบ่อย ให้ตรวจอัลบั้มร่วมและบทสนทนาด้วย คุณอาจลบทุกสำเนาหลังแชร์ไม่ได้ แต่สังเกตรูปแบบการใช้งานและแชร์อย่างระมัดระวังขึ้นในครั้งหน้าได้

ตรวจความปลอดภัยอุปกรณ์

ข้อมูลสำรองส่วนตัวได้รับการปกป้องดีขึ้นเมื่ออุปกรณ์อยู่ในสภาพดีด้วย ยืนยันว่าโทรศัพท์มีรหัสที่คาดเดายาก การปลดล็อกด้วยชีวมิติหากเหมาะสม เปิดฟังก์ชันค้นหาอุปกรณ์ และมีพื้นที่ว่างพอสำหรับทำงานปกติ โทรศัพท์ที่เต็มตลอด ล้าสมัย หรือใช้รหัสอ่อนแอสร้างความเสี่ยงที่ไม่จำเป็น

หากมีโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตเก่าที่ลงชื่อเข้าบัญชีเดียวกัน ให้ตรวจด้วย อุปกรณ์เก่าถูกลืมได้ง่ายและอาจยังมีรูป ไฟล์ดาวน์โหลด หรือเซสชันเปิดค้าง

ประเมินความพร้อมกู้คืนตามจริง

ไม่ต้องกู้คืนทุกอย่างทุกเดือน แค่ถามว่า ถ้าพรุ่งนี้โทรศัพท์เครื่องนี้หายไป ฉันจะรู้ไหมว่าต้องใช้บัญชี รหัสผ่าน อุปกรณ์ และการเชื่อมต่อใด

คำถามที่ลึกขึ้นคือ ฉันจะอธิบายแผนกู้คืนให้ตัวเองในอนาคตที่กำลังเครียดเข้าใจได้ไหม หากไม่ได้ ให้เพิ่มโน้ตสั้น ๆ ในโปรแกรมจัดการรหัสผ่านหรือบันทึกกู้คืนที่ปลอดภัย ระบุอีเมลบัญชี ที่เก็บรหัสผ่านการเข้ารหัส และข้อเตือนสำคัญเกี่ยวกับวิดีโอ อัลบั้ม หรือสิทธิ์อุปกรณ์

หากคำตอบคือได้ กิจวัตรของคุณก็กำลังทำหน้าที่ของมัน